Sinds COVID-19 in onze levens is opgedoken, is het aandeel van telewerk sterk toegenomen. In bepaalde gevallen is het zelfs de norm geworden.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen drie vormen van telewerk: het structurele telewerk, waarbij regelmatig, bijvoorbeeld twee of drie keer per week, thuis wordt gewerkt, het occasionele telewerk dat af en toe voorkomt, en het verplichte telewerk als gevolg van COVID-19. Het kader van dit soort situaties wordt bepaald door collectieve arbeidsovereenkomsten. Op 26 januari 2021 werd een nieuwe overeenkomst afgesloten voor het telewerk dat gepaard gaat met COVID -19.
Arbeidsovereenkomsten beschrijven de modaliteiten van telewerk, en richten zich meer bepaald op welzijn tijdens het werk.
Hoewel telewerk op het eerste zicht minder stresserend lijkt, doordat het werknemers vrijstelt van opgelegde werktijden, de tijdrovende verplaatsingen en de vermoeidheid van plekken waar meerdere mensen samenwerken, kan het op langere termijn nieuwe ongemakken met zich meebrengen. Gelukkig kunnen die worden verholpen met een paar eenvoudige maatregelen.
1. Het wettelijk kader kennen
Cao’s dienen om regels vast te leggen en een evenwicht te zoeken tussen de eisen van de verantwoordelijke en het welzijn van de werknemer, bijvoorbeeld voor wat betreft de werktijden. Het is dus interessant daarvoor deze tekst door te nemen. Bovendien vereist telewerken dat er een overeenkomst getekend wordt, vaak een aanhangsel van het arbeidscontract, die de afspraken binnen het bedrijf expliciet vastlegt. Het is binnen dit kader dat de werknemer zich zal ontwikkelen binnen zijn werk.
2. Zich verzekeren van de voorziene vergoedingen
Het is ook binnen dit kader dat duidelijk de compensaties en vergoedingen worden vastgelegd die de werknemer kan aanvragen bij het bedrijf. Telewerken zorgt voor verschillende kosten (verwarming, elektriciteit, informaticavoorzieningen, software, verbindingen, …) die terugbetaald kunnen worden, vaak met een vast bedrag. Deze vergoedingen vermijden dat de werknemer geld moet uitgeven voor het bedrijf.
3. Een werkruimte voorzien
Thuiswerk zorgt er vaak voor dat de grenzen tussen werk en privéleven vervagen. Een van de manieren om dit te vermijden is een werkplek voorzien op een andere plek dan waar het gezinsleven zich afspeelt.
De ideale situatie is uiteraard een aparte ruimte als kantoor in te richten. Zo staat die kamer binnengaan gelijk aan binnenkomen op het werk.
Maar niet in alle woningen kan een ruimte vrijgemaakt worden voor het werk. Dan is het ook mogelijk een kleiner hoekje of zelfs een tafel om te dopen tot werkplek. In deze gevallen wordt het gaan zitten op die plaats het teken dat de werktijd begint te lopen.
4. Zorgen voor een comfortabele houding
Uw thuiswerkplek wordt vele uren en dagen achter elkaar gebruikt. Daarom dient u rekening te houden met alle factoren die voor fysiek welzijn kunnen zorgen. Dat geldt bijvoorbeeld voor het comfort van de stoel, de houding tijdens het werken, de afstand tot het scherm; met andere woorden: ergonomie. Een verkeerde houding kan zorgen voor rugpijn of problemen met de ogen.
Ook verlichting is een belangrijk punt voor wie met een scherm werkt. Om overbelasting van de ogen te vermijden is goede verlichting onontbeerlijk. Afhankelijk van de oriëntatie en op heldere dagen kan natuurlijk licht voldoende zijn. Maar vaak hebt u bijkomende verlichting nodig. In ieder geval is zijwaartse verlichting ideaal. Weerkaatsing dient u steeds te vermijden.
5. Een goede internetverbinding hebben
De internetverbinding is de navelstreng tussen de werknemer en het bedrijf. Vermijd dus dat een te zwakke, onstabiele en wispelturige verbinding zorgt voor stressvolle momenten, en stel alles in het werk om te zorgen voor een uitstekende internetverbinding. De ideale optie is glasvezel. U kunt ook heel eenvoudig een snelheidstest uitvoeren om uw internetvermogen te kennen.
Zorg ervoor dat u weet hoe u met uw computer gebruik kunt maken van de 4G-verbinding van uw mobiele telefoon voor moest er zich toch een storing voordoen, want dat blijft natuurlijk altijd mogelijk.
Misschien wilt u graag een beetje investeren om uw werkplek thuis wat functioneler en aangenamer te maken? Als u daarvoor niet aan uw eigen spaargeld wilt komen, kunt u altijd een renovatielening aanvragen.
Bij mozzeno vindt u een renovatielening voor wie zelf een huis heeft, en een interieurlening voor huurders.
Bij mozzeno kunt u onrechtstreeks geld lenen bij particulieren, zonder tussenkomst van de bank. mozzeno is een collaboratief platform waarbij het geld van de ene de projecten van de anderen steunt. Het draait om positief geld, waardoor projecten sneller werkelijkheid kunnen worden.
Bij mozzeno gebeuren alle stappen online, zelfs het ondertekenen.
