Heb je onlangs gemerkt dat je activiteiten een boost hebben gekregen en wil je van statuut veranderen zodat de rechtsvorm van je bedrijf beter is afgestemd op je behoeften?
In dit artikel lees je hoe je in België het statuut van een onderneming kunt veranderen en wat je daarvoor in jouw situatie moet doen.
Wat zijn de redenen voor een bedrijf om van statuut te veranderen?
Tijdens het bestaan van een bedrijf kunnen het niveau van zijn activiteiten en de soort aangeboden diensten veranderen. Als dat gebeurt, heeft het voor een bedrijf soms zin om van statuut te veranderen, zodat zijn rechtsvorm beter overeenstemt met zijn behoeften.
Een zelfstandige die zijn activiteiten uitbreidt, kan er bijvoorbeeld voor kiezen om een rechtspersoon op te richten. Een bv die aanzienlijke financiering wil ophalen bij investeerders of aandeelhouders kan beslissen om een nv te worden, om gemakkelijker geld te kunnen ophalen. Ongeacht hoe lang de onderneming al bestaat of hoeveel omzet ze draait, soms is een verandering van statuut gunstig als ze een sterke groei doormaakt of als haar activiteiten evolueren.
Van zelfstandige naar vennootschap
Voer je activiteiten uit als zelfstandige, maar zijn je activiteiten inmiddels uitgebreid en wil je je activiteiten daarom voortaan uitvoeren in een vennootschap? Dan moet je eerst de meest geschikte rechtsvorm kiezen:
- Bv: een besloten vennootschap is vooral geschikt voor kmo's, omdat ze de bedrijfsleiders heel wat flexibiliteit biedt.
- Nv: een naamloze vennootschap is doorgaans een grote onderneming of een bedrijf dat een aanzienlijke hoeveelheid kapitaal heeft.
- Cv: een coöperatieve vennootschap werkt als een traditionele coöperatieve, vaak verankerd in een model van sociale economie.
- CommV: een commanditaire vennootschap heeft beherende vennoten, die onbeperkt aansprakelijk zijn, en stille vennoten, die beperkt aansprakelijk zijn.
- Maatschap: de vennoten van een maatschap zijn onbeperkt aansprakelijk. Dit is een vrij eenvoudige vennootschap om op te richten, omdat er alleen een eenvoudige onderhandse akte voor nodig is.
Overschakelen van één rechtsvorm naar een andere
Als de rechtsvorm waaronder je je onderneming hebt ingeschreven niet langer aan je behoeften voldoet, kun je ook het statuut van je onderneming veranderen. Je kunt bijvoorbeeld overschakelen van een CommV naar een bv zodat alle vennoten voortaan beperkt aansprakelijk zijn. Of je kunt overschakelen van een bv naar een nv als je kapitaal wil ophalen.
Wat je huidige statuut is, maakt niet uit. Je kunt op om het even welk moment van rechtsvorm veranderen, zolang dat door jouw situatie gerechtvaardigd wordt en de bedrijfsleiders, aandeelhouders en vennoten met de verandering akkoord gaan.
Wat moet je doen om in België van statuut te veranderen?
Als je zelfstandige bent, en je wil je inschrijven als onderneming, moet je een beroep doen op je boekhouder voor fiscaal advies, en vervolgens stap je naar de notaris om je onderneming op te richten. Al naargelang jouw situatie legt hij uit welke documenten er nodig zijn en welke stappen je moet ondernemen.
Als je onderneming al als rechtspersoon is ingeschreven en je van rechtsvorm wil veranderen, moet je die beslissing laten goedkeuren door de algemene vergadering volgens de voorwaarden voor aanwezigheid en meerderheid die gelden voor je huidige statuut. Doorgaans zijn er daarvoor verschillende verslagen vereist die worden opgesteld door accountants en bedrijfsrevisoren. Zodra de beslissing is goedgekeurd, kun je een afspraak maken bij de notaris om je statuut te wijzigen.
Moet ik langs de notaris om van statuut te veranderen?
Meestal moet je voor een statutenwijziging van een vennootschap langs een notaris. De enige uitzondering betreft ondernemingen die onderhands zijn opgericht, bijvoorbeeld maatschappen: in dat geval was er geen notaris betrokken bij de oprichting van de vennootschap, en hoeft hij dus ook niet tussenbeide te komen bij een statutenwijziging. Onderhands opgerichte vennootschappen komen in België echter maar weinig voor, en de kans is dus groot dat je een notaris nodig hebt om het statuut van je onderneming te veranderen.
Goed om te weten:
Financiering nodig om je activiteiten uit te breiden? Met een mozzeno-investeringskrediet kun je tot € 100.000,00 lenen zonder dat je een financieel plan hoeft te bezorgen.
