Hoe werkt leasing?

Wil je nieuwe voertuigen voor je onderneming kopen? In België is leasen een van de populairste opties om een bedrijfswagen te financieren.

Ontdek wat leasing inhoudt, wat de voor- en nadelen zijn en welke fiscale aftrekmogelijkheden leasen biedt in België.

Wat is financiële leasing?

Financiële leasing is een contract waarmee een maatschappij die gespecialiseerd is in leasing voor een bepaalde duur één of meerdere voertuigen tot je beschikking stelt. In ruil doe jij een maandelijkse betaling. Aan het einde van het contract kan je kiezen of je de wagen wil overkopen door de restwaarde te betalen, of dat je hem teruggeeft aan de leasingmaatschappij.

Leasing is flexibeler dan een aankoop of investeringskrediet. Je kan de auto gebruiken zonder dat dit al te veel invloed heeft op de financiën en cashflow van je onderneming.

Wat kan je met leasing financieren?

Leasing wordt heel vaak gebruikt om bedrijfswagens te financieren. Toch kan leasen ook dienen voor het huren van materiaal of bedrijfsuitrusting met een hoge aankoopkost, zoals machines.

De voordelen van leasing voor je onderneming

Leasen is een vrij populaire financieringsvorm. Het heeft immers heel wat voordelen.

Je optimaliseert je financiën 

Met leasing hoef je voor de aankoop van nieuwe voertuigen geen grote bedragen in één keer uit te geven. De maandelijkse afbetalingen liggen bovendien meestal vast. Daardoor kan je je uitgaven goed plannen zodat je een gezonde cashflow behoudt en genoeg geld over hebt om je andere dagelijkse bedrijfskosten te managen.

Je geniet van recente wagens

Leasingcontracten hebben meestal een korte looptijd (gemiddeld zo'n 2 à 4 jaar). Als je ervoor kiest om je wagens aan het einde van het contract te vervangen, geniet je dus steeds van nieuwe of heel recente auto's. Bedrijven die bedrijfswagens aanbieden aan hun werknemers, kiezen vaak voor dit systeem.

Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun aankoopoptie te gebruiken om de auto's onmiddellijk opnieuw te verkopen. Ze sluiten dan meteen een nieuw leasingcontract af. Andere ondernemingen geven de auto's terug zonder ze te kopen en sluiten een nieuw contract voor nieuwe wagens af.

Je kent op voorhand de gebruikskosten

De leasingkosten omvatten de huur van de wagen, maar ook het onderhoud en soms zelfs de autoverzekering. Je weet dus op voorhand hoeveel je wagenpark je zal kosten. De leasingmaatschappij zorgt voor de rest.

Je blijft tot aan de aankoop flexibel

De aankoopoptie die bij het leasingcontract zit, is heel flexibel. Je bent niet verplicht om de wagen aan het einde van het contract over te kopen. Als je plannen veranderd zijn of je op dat moment niet genoeg middelen hebt, kan je de aankoopoptie weigeren en zo vermijden dat je in moeilijkheden komt.

De fiscale voordelen van financiële leasing in België

Leasing geeft jou als Belgische onderneming recht op bepaalde fiscale voordelen.

Aftrek van interesten

De interesten die je in het kader van je leasingcontract betaalt, kan je aftrekken van de belastingen. Het betaalde kapitaal is dan weer niet aftrekbaar, maar kan je opnemen in je balans.

Fiscale voordelen voor bedrijfswagens

Als de wagens die je leaset bedrijfswagens zijn, kan je genieten van specifieke fiscale voordelen, zoals btw-recuperatie en de aftrek van kosten voor het onderhoud van de auto's.

De nadelen van leasing

Ondanks alle voordelen, is leasing niet altijd de beste oplossing om een bedrijfswagen te financieren.

• Hoge kost op lange termijn: op lange termijn is leasen duur. Je betaalt immers elke maand interesten op de gehuurde auto's.
• Gebruiksbeperkingen: leasingcontracten bevatten soms beperkingen in het gebruik. Het kan bijvoorbeeld gaan om een limiet in het aantal kilometers of strikte onderhoudsvoorwaarden.
• Onvoorziene kosten aan het einde van het contract: als de auto aan het einde van het contract gebreken vertoont (beschadigde stoelen, krassen op de carrosserie,...) kan de leasingmaatschappij hier extra kosten voor aanrekenen als je het voertuig teruggeeft.
• Afhankelijkheid van de verhuurder: als je verhuurder in de problemen komt en de diensten voorzien in je contract niet meer kan verzekeren, kan dat een invloed hebben op je vloot en de dagdagelijkse werking van je onderneming.
• Geen eigenaar: ook al gebruik je de auto dagelijks, in juridisch opzicht ben je niet de eigenaar. Je kan wel eigenaar worden door je aankoopoptie te gebruiken, maar de aankoopprijs kan daarbij oplopen tot 15% van de prijs van het voertuig. Afhankelijk van welk voertuig je hebt, kan dat een grote kost zijn.

Is leasing geschikt voor jouw onderneming?

Houd bij het maken van je beslissing rekening met de volgende criteria:

• Het aantal kilometers: als de auto veel kilometers gaat maken (en die afstanden toegestaan zijn in je contract), kan leasing voordelig zijn. De onderhoudskosten zijn immers voor de verhuurder.
• De gebruiksduur: als je van plan bent om de wagen meer dan 5 jaar te gebruiken, is een aankoop meestal interessanter. Het zal je in het totaal immers minder kosten.
• Je financiën: het bedrag van de maandelijkse afbetalingen moet bij je middelen en maandelijkse cashflow passen.
• De specifieke noden van je beroep: sommige beroepen hebben heel specifiek ingerichte auto's nodig. Met een leasingcontract is dat niet altijd mogelijk.

Alternatieven voor leasing

Als leasing niet bij de behoeften van je onderneming past, kan je ook voor een andere financieringsvorm kiezen.

Renting

Renting is een huurvorm die lijkt op leasing, maar waarbij de maandelijkse betalingen als 100% kost worden beschouwd. Ze worden dus niet opgenomen in de balans. Een rentingcontract wordt dan ook niet als een schuldenlast gezien. De aankoopoptie is bij dit type contract wel duurder.

Het investeringskrediet

Als je de auto lange tijd wil gebruiken of vanaf het begin 100% eigenaar wil zijn, kan je ook voor een zakelijke lening kiezen. Je doet dan een bepaalde looptijd vaste maandelijkse afbetalingen en bezit onmiddellijk de auto.

Deze oplossing is bijvoorbeeld heel handig als je de auto (of het materiaal) wil aanpassen zodat je het op je activiteit kan afstemmen.