Wil je je bedrijf laten groeien of een nieuw project beginnen? Een ondernemingsplan of businessplan is een belangrijke strategische stap om je doelstellingen, je markt en je financiële prognoses goed te definiëren.
Een businessplan opstellen is onmisbaar voor een geslaagd project, of je nu je strategie duidelijk wil uitstippelen, of een financieringsaanvraag wil indienen.
In dit artikel lees je hoe je voor jouw bedrijf een goed businessplan opstelt in 9 stappen.
Wat is een businessplan?
Een businessplan is een document met een beschrijving van de doelstellingen van de onderneming, de gehanteerde strategie om ze te bereiken, de financiële prognoses, de organisatiestructuur en de aangeboden producten en diensten.
Het geeft een totaalbeeld van het project en verschaft een tijdschema voor de verwezenlijking van de doelstellingen. Dit document kan dienen als ondersteuning om een project aan externe partijen te presenteren, maar ook als interne referentie om te volgen of het project goed verloopt.
Wanneer moet je een businessplan opstellen?
Ondernemers die een bedrijf oprichten, stellen doorgaans een businessplan op voor ze hun activiteiten starten. Zo hebben ze een solide en coherente strategie voor de start van hun project. Maar er zijn ook andere momenten waarop de opstelling van dit document nuttig is: bijvoorbeeld een bedrijf dat een nieuw product wil introduceren, wil uitbreiden naar een nieuw geografisch gebied of een extra dienst wil aanbieden. Dan kan het een specifiek businessplan opstellen voor die activiteit om alle doelstellingen en uitdagingen goed te bepalen.
Een businessplan kan ook worden gebruikt om financiering te krijgen: dan dient het om investeerders of kredietverstrekkers te overtuigen dat het om een solide project gaat, om zo het vereiste kapitaal in te zamelen.
Goed om te weten:
Met mozzeno kun je een zakelijke lening krijgen zonder dat je een businessplan hoeft in te dienen. We vragen alleen je ondernemingsnummer zodat wij je financiële toestand kunnen nagaan. En dat is het!
Een businessplan in 9 stappen
Volg deze 9 stappen om een compleet en goed gestructureerd businessplan te schrijven.
1. Presentatie van het project
De algemene presentatie van je project is het deel dat je potentiële partners het eerst zullen lezen. Presenteer je project in enkele zinnen om een totaalbeeld van je businessplan te geven.
Dit deel is vooral belangrijk als je je businessplan wil gebruiken om financiering te krijgen. Dan is het de bedoeling dat het de belangstelling van kredietgevers of investeerders wekt zodat ze verder willen lezen.
Goed om te weten:
Het wordt aanbevolen om dit deel als laatste te schrijven, nadat je alle andere onderdelen van het businessplan hebt uitgewerkt.
2. Presentatie van de onderneming
In het volgende deel kun je het project in zijn context schetsen, door de structuur van je onderneming, haar waarden, haar huidige resultaten en de markten waarop je onderneming actief is, te presenteren.
Dit deel is voornamelijk nuttig als je bedrijf al actief is. Bij een pas opgericht bedrijf, beschrijf je hier de structuur die je wil hanteren en je missie.
3. Marktanalyse
De juiste product-market fit bereiken is een van de belangrijkste elementen opdat een bedrijfsproject kan slagen. De marktanalyse is een deel van het businessplan waarin het doelpubliek van het nieuwe project wordt geanalyseerd en de manier waarop het project aan hun behoeften voldoet.
Dit deel van het businessplan bevat twee soorten informatie: een beschrijving van de geschiktheid van het nieuwe product of de nieuwe dienst op basis van de behoeften van de markt, en de cijfers over het potentieel van die markt in termen van potentiële klanten en omzet.
Ook is het interessant om de concurrentie op de doelmarkt te beoordelen, en hoe je bedrijf ten opzichte van zijn concurrenten is gepositioneerd.
4. Presentatie van het team
Het is belangrijk om de structuur en de leden van het team te presenteren, in het bijzonder de leiding, om de rol van iedereen goed te definiëren. Bovendien kan een gedetailleerde beschrijving van de expertise en de ervaring van de mensen die het project dag na dag zullen beheren, toekomstige potentiële partners geruststellen.
5. Aangeboden producten en diensten
In dit deel ga je gedetailleerd in op de producten en/of diensten die je concreet wil aanbieden. Beschrijf hoe ze zijn aangepast aan jouw markt, wat hun technische kenmerken zijn en waarin ze verschillen van reeds bestaande producten en/of diensten.
Geef ook uitvoerige uitleg over je productie-, ontwikkelings- of inkoopproces (al naargelang je bedrijfsmodel) om een globaal beeld te schetsen van de manier waarop je je project aanpakt.
6. Marketingstrategie
Marketing is in een businessplan een onmisbaar deel, want ook al heb je de beste producten, dan nog moet je de juiste mensen op het juiste moment weten te overtuigen. Pas dan kan je project een succes worden.
Identificeer de gewoonten van potentiële klanten en de kanalen waarop ze actief zijn, en beschrijf vervolgens hoe je je op elk van die kanalen zult positioneren om ze te overtuigen.
Beschrijf ook je strategie voor de 4P's van marketing: Prijs, Product, Promotie en Plaats.
7. Commerciële strategie
Je commerciële strategie is je logistieke en organisatieplan voor een goed dagelijks bestuur van je bedrijf. Waar zul je materialen inkopen? Waar en hoe zul je produceren? Hoe zul je je producten leveren? Welke apparatuur heb je nodig? Hoe zien je voorraden eruit en waar sla je ze op?
Door over al deze vragen na te denken, laat je bij de start van je project niets over aan de verbeelding. En je kunt investeerders en kredietgevers meteen overtuigen dat je goed voorbereid bent.
8. Financiële prognoses
Dit is voor bankiers en investeerders het interessantste deel: de financiële prognoses bieden een gedetailleerd overzicht van de geschatte omzet en kosten op korte, middellange en lange termijn. In dit deel neem je ook je geschatte cashflow en je financiële doelstellingen op.
Die cijfers moeten zorgvuldig worden beoordeeld, zodat je geen al te optimistische (of pessimistische) vooruitzichten geeft en je zo realistisch mogelijk blijft. Daarom doen veel ondernemers voor de opstelling van dit deel van een businessplan een beroep op een accountant.
9. Bijlagen
De bijlagen zijn alle documenten waarop de gegevens en de argumenten die je in je businessplan hebt uiteengezet, gebaseerd zijn. Het zijn bijvoorbeeld contracten, vergunningen, octrooien, rekeninguittreksels of andere bewijzen die de geloofwaardigheid van je project ondersteunen.
Voeg aan het einde van je businessplan zo veel mogelijk bijlagen bij, om aan te tonen dat je vooruitzichten realistisch zijn en potentiële investeerders, kredietgevers of partners vertrouwen te geven.
