Wat zijn de betalingstermijnen van een factuur in België?

De meeste bedrijven komen vroeg of laat in aanraking met een klant die een betalingsachterstand oploopt. Wanneer er druk op je financiën komt te staan, kan dat heel vervelend zijn. Het kan de activiteit van je onderneming zelfs in gevaar brengen.

Gelukkig bestaan er oplossingen om het verschuldigde geld te innen en het gebrek aan liquide middelen op te vangen terwijl je op het verschuldigde bedrag wacht.

Kom hier alles te weten over betalingstermijnen in België, wat je kan doen als een klant te laat betaalt en hoe je je kas kan spijzen.

De betalingstermijnen in België

Voor B2C-transacties is er in België geen wettelijke betalingstermijn vastgelegd. De klant dient de termijn die jij op je factuur aangeeft te respecteren. Wanneer de klant een particulier is, gebeurt de betaling meestal onmiddellijk.

Bij B2B is het echter wel gebruikelijk dat er een langere of kortere termijn wordt afgesproken om de factuur te betalen. De wettelijk vastgelegde termijn is 30 dagen, tenzij er in de overeenkomst uitdrukkelijk een andere termijn is overeengekomen. De maximaal toegelaten betalingstermijn is in elk geval 60 dagen.

Wat kan je doen als een van je klanten te laat betaalt?

Wanneer een klant jou niet op tijd betaalt, moet je een procedure voor de invordering van schulden starten. Hieronder zie je welke stappen je moet volgen, afhankelijk van het type klant.

Invordering van onbetaalde facturen in B2C

Als je klant een particulier is, start je met het sturen van een gratis schriftelijke herinnering. Daarin vermeld je de goederen en diensten die je geleverd hebt, het te betalen bedrag, je naam en ondernemingsnummer en de datum waarop de factuur betaald had moeten worden. Vermeld ook de interesten of vergoeding die je klant moet betalen als hij zijn schuld niet binnen de 14 dagen na verzending van de brief vereffent.

De wet voorziet immers dat je klant na het verzenden van deze eerste brief 14 kalenderdagen de tijd moet krijgen voor je een vergoeding mag eisen.

Invordering van onbetaalde facturen in B2B

Bij B2B heb je vanaf de eerste dag achterstand het recht om nalatigheidsinteresten te eisen. De rentevoet die je daarop mag toepassen, is periodiek vastgelegd. Voor het jaar 2024 bedraagt die rente bijvoorbeeld 5,75%. Je kan ook een vergoeding voor de inningskosten eisen. 

Hoe vang je een behoefte aan werkkapitaal op bij betalingsachterstand?

Ook al zal een invorderingsprocedure er meestal voor zorgen dat je het verschuldigde bedrag terug krijgt, een betalingsachterstand kan soms de financiën van een onderneming in gevaar brengen.  In dat geval bestaan er verschillende financieringsoplossingen waarmee je je bedrijfskosten kan opvangen tot je betaald heeft.

Een lening voor een behoefte aan werkkapitaal

Als je door een niet-gerespecteerde betalingstermijn maar korttijdig nood hebt aan extra financiële middelen, kan je een lening afsluiten om die behoefte aan werkkapitaal op te vangen. Je betaalt deze lening af via vaste maandelijkse afbetalingen. Je kent de kost van dit krediet dus op voorhand en kan elke maand zonder verrassingen de afbetaling verwachten.

Factoring

Factoring houdt in dat je je facturen overdraagt aan een tussenpersoon. Deze instelling maakt onmiddellijk het verschuldigde bedrag aan je over en houdt zich vervolgens bezig met het innen van de betalingen van je klanten. Dit type financiering is heel handig als je regelmatig nood hebt aan extra werkkapitaal. Let wel op: voor elke overschrijving wordt een commissie geteld, waardoor de prijs hoog kan oplopen.

Het kaskrediet

Als je regelmatig te maken hebt met betalingsachterstanden kan je ook voor een kaskrediet kiezen. Dit is een soort van kredietlijn waarmee je heel flexibel uit een geldreserve kan putten wanneer je daar nood aan hebt. Ook de terugbetalingen zijn flexibel. Dat kan heel handig zijn, maar maakt de kost van deze lening moeilijk te berekenen.