Een bedrijf beheren omhelst heel wat facetten: van financiële planning tot operationele werking en HR-management... Bedrijfsbeheer bestaat uit verschillende onderdelen die stuk voor stuk belangrijk zijn voor een goed draaiende onderneming.
Ontdek waar je rekening mee moet houden bij het beheer van je bedrijf en uitbouwen van je activiteit.
Wat is bedrijfsbeheer?
Bedrijfsbeheer is een term die verwijst naar alle middelen die nodig zijn om een business uit te bouwen. Het begrip omhelst onder meer het vastleggen van doelen en het opstellen en verwezenlijken van een actieplan, maar ook de audit en controle van de gerealiseerde handelingen.
In welk domein je onderneming ook actief is, een goed beheer is onmisbaar om rendabel te blijven en te groeien.
Het operationeel beheer van de onderneming
Eén van de manieren om een onderneming uit te bouwen, is het productieproces van de producten (of de verwezenlijking van de diensten) optimaliseren. Zo verhoog je de snelheid en kwaliteit en verlaag je de kosten.
Door bijvoorbeeld het verwerkingsproces van terugzendingen te vereenvoudigen, kan je meer terugzendingen tegelijk verwerken en de tevredenheid van je klanten verhogen.
Goed om te weten:
Om het operationeel beheer van je bedrijf te verbeteren, is het een goed idee om alle overbodige taken op te sporen en te elimineren. Zijn er misschien taken die geautomatiseerd kunnen worden?
Het HR-beheer van de onderneming
De motivatie van je werknemers en de kwaliteit van het werk dat zij afleveren spelen een belangrijke rol in het slagen van jouw onderneming. HR-inzet is extra belangrijk tijdens groeifases, wanneer er nieuwe werknemers moeten worden aangenomen om de teams te verrijken.
Goed om te weten:
Een goed HR-beheer gaat hand in hand met een leadership dat focust op het motiveren en verenigen van medewerkers. Ook zij moeten achter de doelen van je onderneming staan.
Het financiële beheer van de onderneming
Het financiële beheer is een van de voornaamste onderdelen van bedrijfsbeheer. Door de noden en middelen van je bedrijf te kennen, kan je anticiperen op een eventuele behoefte aan werkkapitaal. Zo kan je op tijd de financiële middelen zoeken om materiële en immateriële investeringen te doen.
Als je bijvoorbeeld een nieuw professioneel voertuig wil kopen en twijfelt tussen een leasingcontract of een rechtstreekse aankoop, moet je een duidelijk beeld van je cashflow, middelen en toekomstige inkomsten en uitgaven hebben.
Goed om te weten:
Een financieel plan kan je helpen om te plannen hoe je de middelen van je bedrijf zal gebruiken. Indien nodig kan je hiermee ook een financieringsstrategie uitwerken. Een financieel plan gaat vaak samen met een businessplan, waarin de strategie van de onderneming gedetailleerd wordt beschreven.
Het klantenbeheer
De klantopvolging en service na verkoop moeten van goede kwaliteit zijn. Beide zaken vallen dan ook onder klantenbeheer. Wanneer een klant de tijd neemt om te betalen, kan hier ook de invordering van schulden bijkomen. Te frequente betalingsachterstanden kunnen immers voor een cashflowprobleem zorgen. Wanneer die niet snel worden aangepakt, kunnen ze tot grote problemen leiden.
Wie kan je helpen bij het beheren van je onderneming?
Als je je je bedrijfsbeheer wil verbeteren en daar graag wat hulp bij krijgt, kan je een beroep doen op verschillende partners:
- Je boekhouder: de boekhouder is je eerste aanspreekpunt als je vragen hebt rond het financiële beheer van je onderneming.
- Je ondernemersloket: de ondernemersloketten staan klaar om je raad te geven en bij te staan bij het uitbouwen van je onderneming.
- Een consultant in bedrijfsbeheer: worstel je met een vraagstuk dat je hoofdpijn bezorgt? Dan kan je altijd beroep doen op een expert in bedrijfsbeheer. Hij of zij kan je raad geven en oplossingen aanreiken.
Lees ook: zo verander je het statuut van je onderneming
