Dans la vie d'une entreprise, il arrive souvent que les rentrées d'argent soient en décalage avec les factures à payer. Le besoin en fonds de roulement est alors déséquilibré, et il faut trouver des solutions pour financer cet écart.
Découvrez comment calculer votre besoin en fonds de roulement et comment financer un manque de liquidités.
Qu’est-ce que le besoin en fonds de roulement ?
Le fonds de roulement est la trésorerie d'une entreprise à un moment précis..
Le besoin en fonds de roulement, ou BFR, représente le décalage entre les entrées et les sorties d'argent d'une société.
En effet, il peut arriver que certains clients paient en avance ou en retard. De plus, les factures que doit payer l'entreprise ont parfois une échéance différente du moment où le service est rendu. Ce décalage peut être :
- Négatif : l'entreprise a plus de trésorerie que nécessaire
- Neutre : l'entreprise a tout juste la trésorerie nécessaire pour payer ses frais
- Positif : l'entreprise n'a pas assez de trésorerie pour payer ses factures dans les temps
Bon à savoir :
Le BFR ne détermine pas forcément la rentabilité : il est tout à fait possible de faire des bénéfices et de manquer de liquidités, par exemple quand les dates de rentrées et de sorties d'argent ne correspondent pas.
Comment déterminer les besoins en fonds de roulement ?
Connaître le besoin de fonds de roulement de votre entreprise est essentiel pour éviter de vous retrouver en difficulté suite à un manque de liquidités.
Bon à savoir :
La formule de calcul du BFR est :
BFR = stocks + créances commerciales - dettes d'exploitation
- Les créances commerciales sont les sommes d'argent que vos clients vous doivent.
- Les dettes d'exploitation désignent les dettes fiscales, sociales, commerciales et toute autre dette liée au bon déroulement de votre activité au quotidien.
Si votre BFR est positif, cela signifie qu'il y a un écart entre vos dettes et vos créances d'exploitation. Pour payer vos dettes, vous devez utiliser votre fonds de roulement ou emprunter de l'argent.
Si votre BFR est nul, vos rentrées et sorties d'argent sont bien coordonnées et vous permettent de payer vos frais à temps.
Si votre BFR est négatif, vous avez plus de liquidités que nécessaire, et il vous reste encore de l'argent après avoir payé tous vos frais.
Comment financer un besoin en fonds de roulement ?
Un BFR positif signifie que vous manquez de liquidités pour mener à bien votre activité. Vous devrez alors implémenter deux axes d'amélioration.
Réduire vos dettes d'exploitation
Pour rétablir l'équilibre, limitez l'ampleur et la durée de vos dettes d'exploitation. Par exemple, vous pouvez diminuer vos stocks, demander des délais de paiement plus longs à vos fournisseurs et imposer des délais de paiement plus courts à vos clients.
Augmenter vos liquidités
Pour augmenter vos liquidités, vous pouvez soit augmenter le capital de votre entreprise en y investissant vos fonds propres, soit emprunter via un organisme de crédit professionnel.
Puisqu'il est rarement viable de devoir faire un apport en capital à chaque fois que vous manquez de liquidités, la plupart des entreprises ont recours au crédit.
Quel crédit choisir pour financer votre BFR ?
Il existe deux types de prêts en Belgique qui permettent de financer le BFR :
| Type de prêt | Description | Avantages | Inconvénients |
| Ouverture de crédit | Réserve d'argent réutilisable | Remboursements flexibles Prélèvement des sommes selon vos besoins | Coût élevé qui varie en fonction de votre rythme de remboursement Risque de surendettement |
| Crédit pour fonds de roulement | Prêt à mensualités constantes | Remboursements petit à petit Taux plus avantageux Coût connu à l'avance | Montant emprunté en une fois |
